مدیران عامل شرکت ملی پست و سازمان تأمین اجتماعی با امضای یک تفاهمنامه مشترک، همکاریهای خود را برای توسعه خدمات دولت هوشمند، یکپارچهسازی خدمات مبتنی بر نشانی استاندارد و جایگزینی کدپستی به جای کد کارگاهی گسترش دادند. این تفاهمنامه که روز دوشنبه در محل سازمان تأمین اجتماعی به امضا رسید، گامی مهم در جهت افزایش دقت و سرعت در ارائه خدمات بیمهای و پستی به شمار میرود.
هدف از جایگزینی کدپستی با کد کارگاهی چیست؟
با اجرای این تفاهمنامه، کدپستی ۱۰ رقمی جایگزین کد کارگاهی خواهد شد و از این پس مبنای شناسایی و ارائه خدمات به کارگاهها و کارفرمایان قرار میگیرد. این اقدام باعث میشود تا اطلاعات مکانی و هویتی کارگاهها به صورت یکپارچه و دقیق در سیستمهای دو سازمان ثبت شود و از بروز خطاهای اداری و سردرگمی در مکاتبات جلوگیری کند.
توسعه دولت هوشمند از طریق یکپارچهسازی دادهها
بر اساس این تفاهمنامه، شرکت ملی پست و سازمان تأمین اجتماعی دادههای خود را به اشتراک میگذارند تا خدمات مبتنی بر نشانی استاندارد و کدپستی به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری ارائه شود. این همکاری در راستای تحقق دولت هوشمند و کاهش هزینههای اداری و پستی انجام میشود. همچنین امکان استعلام برخط اطلاعات کارگاهها برای هر دو طرف فراهم میشود.
مزایای استفاده از کدپستی برای کارفرمایان و بیمهشدگان
- دقت بیشتر در ارسال مکاتبات: با جایگزینی کدپستی، نامهها و ابلاغیههای سازمان تأمین اجتماعی به آدرس دقیق کارگاهها ارسال میشود و از بازگشت یا گم شدن آنها جلوگیری میشود.
- کاهش خطاهای اداری: یکپارچهسازی اطلاعات از ثبت آدرسهای تکراری یا اشتباه جلوگیری میکند.
- تسهیل فرآیندهای بیمهای: کارفرمایان میتوانند بدون نیاز به کد کارگاهی، صرفاً با کدپستی، خدمات خود را دریافت کنند.
- صرفهجویی در زمان و هزینه: حذف مراجعات حضوری و تسریع در تبادل اطلاعات بین دو سازمان.
گام بعدی در همکاریهای مشترک
محمد احمدی، مدیرعامل شرکت ملی پست، در این مراسم گفت: «این تفاهمنامه نقطه عطفی در همکاری بین دو سازمان بزرگ کشور است و امیدواریم با اجرای کامل آن، شاهد تحول در خدمات الکترونیکی باشیم.» همچنین میرهاشم موسوی، مدیرعامل سازمان تأمین اجتماعی، تأکید کرد: «یکپارچهسازی نشانی استاندارد بر پایه کدپستی، گامی مؤثر در هوشمندسازی خدمات بیمهای و کاهش بروکراسی است.»
این تفاهمنامه در ادامه همکاریهای پیشین دو سازمان برای تبادل الکترونیکی دادهها امضا شده و انتظار میرود در مراحل بعدی، سایر خدمات پستی و بیمهای نیز به این سامانه متصل شوند.
